“Waar ik ook ben, ik kan altijd bij mijn werk.” Glimlacht Jorinda. Frank ontmoet haar voor Starbucks bij het Centraal Station in Utrecht.

Ze laat Frank haar scherm zien. Overzichtelijk, goed vormgegeven. Met een klik komt Jorinda bij het project Nieuwe website. Frank bekijkt het fraai vormgegeven scherm: “Ongelofelijk” mompelt hij,

“Alle informatie van dat project op een scherm. De documentatie, wie welke rol vervult, een goede samenvatting en ook nog een laatste stand van zaken. Zelfs de financiële gegevens staan netjes afgebeeld. Dat ben ik wel anders gewend in ons financiële systeem. En in ons Document Management Systeem zoek ik me kleurenblind naar een document.” “Dit is het scherm om te managen” legt Jorinda uit. “Een manager kan zo gemakkelijk de voortgang melden maar ook in de gaten houden.”

“Kijk,” Jorinda klikt op ‘actielijst’ en voor Frank met zijn ogen kan knipperen verschijnt een digitale actielijst van het project. Even overzichtelijk staan de acties afgebeeld. Wie doet wat en wanneer moet dat af zijn.

Voor Frank kan reageren hoort hij Jorinda zeggen: “En wat dacht je hiervan”: het scherm toont een mooi overzicht van een hele rij aan projecten. Je ziet zelfs aan welke strategische doelstelling van de organisatie ze een bijdrage leveren. En achter elk project staan de projectleider, de einddata en een aantal stoplichtjes.

“Klik” zegt Jorinda en ze wijst naar het scherm: “alle acties die ik moet uitvoeren van de projecten waar ik bij betrokken ben, overzichtelijk onder elkaar. Mijn hele to-do-lijst staat erin. Natuurlijk is het een stuk discipline om dit goed bij te houden. Maar nu willen we niet anders meer. Nu ziet iedereen hoe handig het is om alle informatie om te managen en te werken overzichtelijk bij de hand te hebben. Altijd en overal bedoel ik dan he!”

Voor Jorinda is Het Nieuwe Werken allang begonnen, “kijken of ik er bij ons ook de handen voor op elkaar krijg” mijmert Frank. Hij loopt naar zijn trein en ziet Jorinda nog even doorwerken.

dr. J.E. (Jan) Post

oud-programmamanager Overheidsloket 2000

directeur Pepperflow bv